نظام إدارة مكاتب المحاماة

النظام المتكامل لإدارة مكاتب المحاماة والاستشارات: القضايا والجلسات والمواعيد والمستندات وساعات العمل والفوترة والموارد البشرية، في منصة واحدة آمنة تعمل من أي مكان.

  • كل قضية بمستنداتها وجلساتها في مكان واحد
  • تذكير تلقائي بالمواعيد والجلسات
  • ساعات العمل مرتبطة بالفواتير
التحديات

للمكاتب والإدارات القانونية في الشركات والجهات، ولكل من فيها: الشركاء والمحامون والمستشارون والسكرتارية والمالية.

  • مستندات ومراسلات متفرقة يصعب الوصول إليها

  • مواعيد جلسات قد تُنسى أو تتعارض

  • ساعات عمل غير مسجّلة تعني إيرادات ضائعة

  • صعوبة متابعة أداء الفريق وتوزيع المهام

مكتبك القانوني منظّم بالكامل… القضايا والجلسات والمواعيد والساعات والفواتير في نظام واحد.

النظام

من استقبال الموكّل وفتح الملف إلى الجلسات والساعات والفوترة وإغلاق الملف، في رحلة واحدة.

  • القضايا والاستشارات

    تنظيم القضايا والاستشارات وحفظ مستنداتها بأي صيغة، وإدارة جلسات كل قضية، والتكليف بالمهام، مع أرشفة متكاملة وبحث سهل.

  • المواعيد والجلسات

    تسجيل مواعيد الجلسات والتذكير بها، وجدول مواعيد واضح مع تنبيهات.

  • الوقت والفوترة والمالية

    تسجيل ساعات العمل على القضايا وربطها بالفواتير وأداء الموظف، مع نظام مالي ومحاسبي متكامل يشمل الأصول الثابتة.

  • الفريق والموارد البشرية

    الرواتب والحوافز والخصومات والإجازات وملفات الموظفين، وتقييم الأداء وتحديد المكافآت، وربط أجهزة الحضور مباشرة.

  • الصلاحيات والتقنية

    صلاحيات دقيقة للدخول والاطلاع والتعديل على القضايا والمستندات والمهام والمالية، ويعمل عبر الإنترنت ومن الجوال، مع تقارير بطرق عرض متعددة.

القيمة

  • لا جلسة تُنسى

    تذكير تلقائي بكل جلسة وموعد للفريق المعني.

  • كل ساعة عمل تتحول إلى فاتورة

    الساعات المسجّلة على القضايا تنتقل إلى الفواتير مباشرة.

  • ملفات منظمة وسرية

    سرية ملفات موكّليك أولوية: صلاحيات على مستوى القضية والمستند، وكل موظف يرى ما يخصّه فقط.

  • رؤية واضحة لأداء الفريق

    مهام وساعات وتقارير لكل محامٍ ومستشار.

الأسئلة

بصلاحيات دقيقة على مستوى القضية والمستند والمهمة، فلا يطّلع أي موظف إلا على ما يخصّه، مع أرشيف منظم.
نعم، تُسجَّل الساعات على القضايا وتُربط بالفواتير وبأداء الموظف.
نعم، يعمل النظام عبر الإنترنت دون تجهيزات خاصة على أجهزة الموظفين، وله نسخة للجوال.

نظّم مكتبك… وركّز على قضاياك

احجز عرضًا مخصصًا لمكتبك.